Учётные системы под конкретный бизнес

Смены, выручка
и выплаты —
в одном месте

Собираю систему под то, как устроена именно ваша работа: кто когда работал, сколько принёс, кому и сколько платить. Считает система, а не вы вечером с калькулятором.

Салоны · агентства · доставка · сервис и мастерские · отделы продаж · онлайн-команды

Посмотреть демо Оставить заявку

Демо открыто без регистрации — зайдите и всё понажимайте.

02 — Знакомо?

Так выглядит учёт
почти везде

В небольших компаниях, где люди работают сменами.

01

Кто сколько отработал — в голове

Графики в одном чате, факт в другом, а правда — у того, кто громче настаивает.

02

День выплат — вечер с калькулятором

Собрать суммы по всем, свести проценты, никого не забыть. Каждый раз заново.

03

Ошибку находят через месяц

И уже не докажешь, кто прав: подтверждений не осталось, только переписка.

04

Всё держится на одном человеке

Он заболел — и никто не знает, кому сколько причитается.

03 — Что меняется

Пять вещей,
ради которых это делается

04 — Демо

Можно посмотреть
прямо сейчас

Открытое демо с вымышленной компанией. Три входа — руководитель, менеджер, сотрудник: видно, как одна и та же система выглядит с разных сторон.

Открыть демо

Ничего не сломаете — данные восстанавливаются каждую ночь.

Сводка компании
05 — Что можно автоматизировать

Бизнесу, где люди
работают сменами

И каждый приносит понятную выручку.

Салоны и студии

Мастера на проценте, запись, расчёт по каждому.

Агентства и продажи

Менеджеры, план, комиссия с закрытых сделок.

Доставка и выезды

Смены, маршруты, сдельная оплата.

Сервис и мастерские

Заказы, исполнители, выработка за месяц.

Онлайн-команды

Удалённые сотрудники, учёт времени, выплаты.

Не нашли себя?

Расскажите про свой бизнес — отвечу, подходит ли вам такая система.

Ответить на 5 вопросов

Не только большие системы

Часто выясняется, что достаточно небольшой доработки.

Перенос из таблиц

Забрать данные из Excel и Google-таблиц, ничего не потеряв.

Доработка того, что есть

Система почти устраивает, но не хватает пары вещей — допишу.

Боты и уведомления

Напоминания сотрудникам, сводки руководителю, приём заявок.

Связать сервисы

Чтобы данные не переносили руками из программы в программу.

Внутренние инструменты

Учёт, расчёты, отчёты — то, что живёт в голове или на бумаге.

Проверка безопасности

Посмотреть вашу систему и сказать, где дыры.

Нужен просто сайт или телеграм-бот?

Это отдельное направление — со своими сроками и ценами. Всё про него на отдельной странице.

Сайты и боты →
06 — Сколько стоит

Три размера

По тому, сколько всего нужно считать. Точную цену называю после короткого разговора о ваших процессах.

Не готовы сразу на систему? Начните с разбора

Час разговора, смотрю ваши таблицы и отчёты — и присылаю письменный документ: как устроен ваш учёт сейчас по шагам, где именно теряются часы и деньги, что автоматизировать в первую очередь, что не трогать, сроки и суммы по каждому куску. Плюс то, что можно поправить своими силами уже завтра, без меня.

Документ остаётся у вас — с ним можно идти хоть к другому разработчику. Закажете систему — эта сумма идёт в счёт.

40 000 ₽
3–5 дней

Старт

150 000 ₽
2–3 недели

До 3 ролей с разными правами · учёт смен или заказов · отчёты сотрудников · сводка с итогами · запуск и инструкция

Бизнес

Выбирают чаще
290 000 ₽
3–5 недель

Всё из «Старта» · расчёт долей по каждой смене · день выплат с чеками · авансы, удержания, расходы · карточки сотрудников · свой экран для каждой роли

Максимум

460 000 ₽
5–8 недель

Всё из «Бизнеса» · воронка найма · мотивация и достижения · второй язык интерфейса · вход по PIN-коду · проверка безопасности при сдаче

Дальше — система живая

Ежедневные копии, обновления безопасности, продление сертификата, присмотр за сервером — это работа, которая идёт каждый месяц, даже когда вы её не замечаете. Обслуживание входит в предложение: система остаётся вашей, а я остаюсь человеком, который её знает.

Присмотр

6 000 ₽ / мес
Чтобы просто работало
  • Слежу, чтобы сервер и домен были продлены вовремя — напомню заранее, система не отключится из-за просроченного счёта (сами сервер и домен оформлены на вас и оплачиваются вами — обычно 500–700 ₽ в месяц)
  • Каждый день делаю копию всей базы. Что-то сломалось или удалили — вернём вчерашнее
  • Ставлю обновления безопасности, когда находят уязвимости
  • Любую ошибку в системе чиню бесплатно, сколько бы времени это ни заняло
  • Отвечаю в течение рабочего дня

Изменений в системе тут нет — любая доработка считается отдельно.

Рабочий

Берут чаще
18 000 ₽ / мес
Система меняется вместе с вами
  • Всё из «Присмотра»
  • 3 небольшие доработки в месяц — или одна средняя вместо них
  • Ваши задачи делаю раньше остальных

Небольшая доработка — это, например: добавить поле в отчёт, переименовать статус, поменять текст сообщения, добавить фильтр в список, поправить формулу процента.

Развитие

35 000 ₽ / мес
Когда система растёт
  • Всё из «Рабочего»
  • 6 небольших доработок или 2 средние в месяц
  • Срочное беру в день обращения, не откладывая на завтра
  • Раз в квартал — занятие для новых сотрудников: показываю систему, отвечаю на вопросы

Для тех, кто постоянно что-то улучшает.

Что не входит ни в один тариф

Это не отказ — это работа, которую я оцениваю и делаю отдельно.

  • Новый большой раздел или новая роль сотрудника. Склад, воронка найма, приём оплат, отдельный вход для бухгалтера со своими экранами и правами — считается как отдельная работа
  • Связка с другой программой. Обмен данными с 1С, кассой, доставкой
  • Переделка того, как считаются деньги. Новая схема долей, другой расчёт выплат
  • Поломки после самостоятельных правок. Если кто-то полез в систему сам и сломал — починю, но это отдельная работа
  • Круглосуточная поддержка. Работаю в будни; критичное — беру и в выходной, но не гарантирую
  • Обучение каждого нового сотрудника лично. Для этого есть инструкции, а на «Развитии» — занятие раз в квартал

Доработки считаются по размеру работы

Не по часам — по тому, что меняется в системе.

Небольшая
от 5 000 ₽

Меняется одно место: новое поле, новая колонка в отчёте, другое название статуса, правка текста.

Средняя
от 20 000 ₽

Новый экран или новый расчёт: отдельный отчёт, другое правило премии, ещё одна роль со своими правами.

Крупная
от 60 000 ₽

Целый раздел или связка со сторонним сервисом: склад, воронка найма, приём оплат, обмен данными с другой программой.

Точную сумму называю после того, как посмотрю задачу — вместе со сроком, до начала работы.

Для сравнения: свой айтишник в штате — от 80 000 ₽ в месяц плюс налоги, и первые месяцы он только разбирается в вашей системе. Готовые CRM берут абонентскую плату с каждого сотрудника и всё равно требуют подгонки под вас.

50% / 50%

Половина для старта, половина после того, как вы всё проверили.

Гарантия 30 дней

Месяц после сдачи всё, что работает не так, как договорились, чиню бесплатно.

Система — ваша

Разворачивается в вашем аккаунте. Доступы и данные остаются у вас.

07 — Кто это делает

Работаю
сама

Я не агентство и не студия разработки. Вы всегда говорите с тем, кто делает систему, а не с менеджером.

До этого работала в поддержке крупной CRM-системы: каждый день разбирала, на чём люди спотыкаются в учётных программах. Поэтому знаю не только как написать, но и почему потом не пользуются.

Сейчас есть действующая система, которой ежедневно пользуется живая компания: смены, отчёты, расчёт выплат, права ролей. Демо выше — она же, с вымышленными данными.

08 — Отзыв

«Была идея создать систему для сотрудников, но изначально я сама не до конца понимала, как правильно сформулировать свои требования и объяснить разработчику, что именно мне нужно.»

В процессе работы она задавала очень точные и наводящие вопросы, благодаря которым помогла мне самой структурировать свои мысли и понять, какой именно должна быть система. Это сильно упростило весь процесс разработки.

Изначально мы договорились о сроке в 3 недели, но она справилась примерно за 2 — всё было сделано быстро и качественно.

Отдельно хочу отметить поддержку после завершения работы: в течение месяца она бесплатно исправляла возникающие недочёты и помогала с системой. Также за дополнительную плату реализовывала новые функции и мои дальнейшие идеи.

Очень довольна результатом и подходом к работе. Если вам нужен разработчик, который не просто выполняет ТЗ, а действительно помогает разобраться в задаче и предлагает решения, — крайне рекомендую работать с ней.

2 неделивместо трёх по договору
Месяцбесплатных правок после сдачи
С нуляпомогла сформулировать требования

Владелица компании · 12 сотрудников · пользуются каждый день

09 — С чего начать

Не знаете, что именно
автоматизировать?

Ответьте на пять коротких вопросов — минута. Отвечу навскидку: похоже ли это на то, что я делаю, с чего бы начала на вашем месте и стоит ли вообще браться за систему сейчас.

Бесплатно и ни к чему не обязывает. Это ориентир по пяти ответам, а не разбор: настоящий разбор идёт по вашим таблицам и стоит 40 000 ₽ — о нём ниже, в ценах.

10 — Заявка

Напишите мне

Отвечаю в течение рабочего дня. Ни на что не подписываю — сначала просто разберёмся, нужна ли вам система вообще.

Отвечу текстом, звонить не буду. Ничего не рассылаю.

Или напрямую

contact@ashesystem.ru

@asheangel

Если Telegram не открывается — пишите на почту, отвечаю там так же быстро.