CRM и системы учёта под заказ · для малого бизнеса
ASHE — точка, вокруг которой всё собирается в систему.
Собираю систему учёта под ваш бизнес: смены, выручка по каждому сотруднику, расчёт выплат, склад, отчёты. Уже работает в команде на 40+ человек. Живое демо — прямо сейчас, без регистрации.
Пока учёт живёт в голове и в таблицах — деньги утекают незаметно: кто сколько отработал, сколько платить, где ошибка и почему всё держится на одном человеке.
Где теряются деньги
01 / знакомо?Кто сколько отработал — в голове
Смены и часы держатся на памяти и переписках. Спорные ситуации решаются «на слово».
День выплат — вечер с калькулятором
Раз в период — ручной пересчёт по каждому. Долго, и всегда есть шанс ошибиться.
Ошибку находят через месяц
Недостача или лишняя выплата всплывает поздно, когда концы уже не найти.
Всё держится на одном человеке
Учёт знает только один сотрудник. Заболел или ушёл — бизнес слепнет.
Для кого
02 / нишиЧто умеет система
03 / по сутиОнлайн-запись
Журнал записей: клиент бронирует свободное окно сам — без двойных записей и потерянных заявок.
Клиенты и история
Вся база клиентов: что делали, когда и чем — и когда пора позвать снова. Для автосервиса — карточка машины.
Смены мастеров
Время фиксирует сервер — не подделать. Отчёт по смене подтверждает владелец: видно, кто и сколько принёс.
Зарплата и себестоимость — сами
Проценты, бонусы, штрафы и расход материалов считаются из закрытых нарядов. День зарплаты — в пару кликов.
Склад и расходники
Учёт материалов и остатков. Себестоимость каждой работы видна сразу, а не «в конце месяца на глаз».
Финансы и аналитика
Чистый доход по дням и неделям, статистика по мастерам и услугам, чеки. Видно динамику, а не только «итог».
Уведомления на телефон
Смены, заявки и события приходят пуш-уведомлением. Ярлык выносится на экран телефона — работает как приложение (iPhone и Android).
Встроенный гид
В каждом разделе — короткая подсказка, что это и зачем. Команда осваивается без инструкций и созвонов.
Роли и наём
Владелец, менеджер, мастер, маркетолог — каждый видит своё. Наём мастеров ведётся прямо в системе (HR-воронка).
Под ваши процессы
Не шаблон: собрано под вашу нишу и под то, как работаете именно вы. Данные — на вашем сервере.
Своя система или коробка
04 / честное сравнениеКалькулятор: сколько уйдёт на коробку
Оценка по тарифу amoCRM «Расширенный». Обслуживание своей системы — от 6 000 ₽/мес: сервер, резервные копии, обновления, исправление ошибок. Даже с обслуживанием на дистанции выходит прозрачнее и без оплаты за каждого сотрудника.
А отраслевые CRM?
честноДа, есть готовые сервисы под отрасль (вроде YCLIENTS, RO App, CrmDTL) — они закрывают запись, склад и зарплату. Нужна только запись — берите их, это честно. Своя система нужна, когда важно другое:
Потрогайте вживую
05 / демо без регистрацииОткрытое демо на demo.ashesystem.ru
Два вымышленных бизнеса: детейлинг-студия и салон косметологии. Три входа — руководитель, менеджер, сотрудник. Видно, как считаются смены, выручка, склад и выплаты. Внутри — встроенный гид: в каждом разделе короткая подсказка, что это и зачем.
Отзыв
06 / клиентУ меня была идея создать CRM-систему для сотрудников, но изначально я сама не до конца понимала, как правильно сформулировать свои требования и объяснить разработчику, что именно мне нужно.
В процессе работы она задавала очень точные и наводящие вопросы, благодаря которым помогла мне самой структурировать свои мысли и понять, какой именно должна быть система. Это сильно упростило весь процесс разработки.
Изначально мы договорились о сроке в 3 недели, но она справилась примерно за 2 — всё было сделано быстро и качественно.
Отдельно хочу отметить поддержку после завершения работы: в течение месяца она бесплатно исправляла возникающие недочёты и помогала с системой. Также за дополнительную плату реализовывала новые функции и мои дальнейшие идеи.
Очень довольна результатом и подходом к работе. Если вам нужен разработчик, который не просто выполняет ТЗ, а действительно помогает разобраться в задаче и предлагает решения, крайне рекомендую работать с ней.
Цены
07 / три размераСтарт
- Онлайн-запись и база клиентов
- Учёт смен и часов
- Выручка по мастерам
- Роли: руководитель и сотрудники
- Установка на ваш сервер
Бизнес
- Всё из «Старт»
- Автоматический расчёт зарплат (проценты, бонусы, штрафы)
- Склад и себестоимость из закрытых нарядов
- Уведомления на телефон + ярлык на экран
- Роли и доступы, расширенные отчёты
Максимум
- Всё из «Бизнес»
- HR-воронка, фото до/после, аналитика по услугам
- Интеграции (сайт, мессенджеры, 1С и др.)
- Кастомные модули под ваши процессы
- Обучение команды и приоритетная поддержка
После запуска — обслуживание
08 / система живаяСистема — не картинка: ей нужны сервер, резервные копии и обновления, а у вас должен быть человек, который за неё отвечает. Поэтому обслуживание — часть сделки, а не опция «на всякий случай». Без оплаты за число сотрудников.
Система работает: сервер, домен, SSL, резервные копии, обновления безопасности. Ошибки исправляю бесплатно, на связи в будни. Доработок нет.
Всё из «Присмотра» + до 3 небольших доработок в месяц: новое поле, колонка в отчёте, правка текста. Ответ до конца следующего рабочего дня.
Всё из «Рабочего» + до 6 небольших или 2 средних доработки. Срочное — в день обращения. Оплата за год — скидка 15%.
Небольшая — от 5 000 ₽, средняя — от 20 000 ₽, крупный раздел — от 60 000 ₽. Оценка и цена — письменно, до начала работ. Задачи на следующий месяц не переносятся.
Смотрю, как у вас сейчас устроен учёт, и присылаю документ: что автоматизировать в первую очередь и что это даст. Стоимость полностью зачтётся в систему, когда закажете.
в цену входит разработка, установка и гарантия 30 дней · обслуживание после запуска — от 6 000 ₽/мес, входит в сделку · доработки — по прайсу, с оценкой до начала · цена «от», финальная после брифа · оплата 50/50 · система и данные остаются у вас
Нужен сайт?
Отдельное направление: сайты и лендинги — от простого лендинга до сайта с онлайн-записью и калькулятором. Примеры и цены — на web.ashesystem.ru.
Статьи
почитать перед решениемПора ли малому бизнесу уходить с Excel на CRM: 7 признаков
Таблица отлично подходит для старта любого бизнеса. Вопрос не в том, плоха ли она, а в том, когда начинает обходиться дороже системы. Вот семь признаков и быстрый тест.
читать →6 октября 2026Готовая CRM или своя: что выгоднее детейлинг-студии
Три пути, три разных счёта за три года. Разбираю, когда хватит готового сервиса за пару тысяч в месяц, а когда своя система окупается.
читать →6 октября 2026Сколько стоит разработка CRM под заказ для малого бизнеса
Из чего складывается цена, почему у разных исполнителей она отличается в десять раз и какие расходы появляются после запуска.
читать →Обсудить проект
09 / отвечаю быстроЗаявка отправлена
Свяжусь с вами в ближайшее время.
Сайты
Формат